نکات کلیدی
- بر اساس قانون کار ایالت نیویورک (Labor Law § 195(6))، کارفرما باید به کارمندی که از کار برطرف شده، حداکثر پنج روز کاری پس از تاریخ برطرفی، اطلاعیۀ کتبی دربارۀ تاریخ دقیق برطرفی و تاریخ دقیق لغو مزایا بدهد.[1]
- بر اساس قانون کار ایالت نیویورک (Labor Law § 590(2))، کارفرمایانی که مسئول پرداخت سهمیۀ بیمۀ بیکاری هستند، باید در هر جدایی از کار یا کاهش ساعات کار، کارمندان را بهطور کتبی از حق ثبت درخواست مزایای بیکاری آگاه سازند.[2]
- ادارۀ کار ایالت نیویورک میگوید که وقتی استخدام پایان یافته است، کارفرما باید دستمزد را تا روز معمول پرداخت برای دورۀ کاری انجامشده بپردازد.[3]
- بر اساس قانون بیمۀ ایالت نیویورک (Insurance Law § 3221(m))، کارمندی که پوشش او زیر یک بیمه‌نامۀ گروهی با پایان کار ختم میشود، میتواند آن را تا سی‌وشش ماه ادامه دهد، به شرطی که در ظرف شصت روز پس از تاریخ برطرفی یا تاریخ ارسال اطلاعیۀ این حق، هر کدام که دیرتر باشد، بهطور کتبی درخواست کند؛ حق بیمه حداکثر 102 فیصد نرخ گروهی است.[4][5]
- ادامۀ پوشش بر اساس COBRA فدرال بر پلان‌های صحی گروهی تطبیق میشود، به استثنای مواردی که همۀ کارفرمایان نگهدارندۀ پلان معمولاً کمتر از 20 کارمند داشته‌اند، و در صورت برطرفی از کار تا 18 ماه ادامه می‌یابد.[6]
وقتی کاری در نیویورک پایان می‌یابد، قوانین ایالت این موارد را لازم می‌دانند: اطلاعیۀ کتبی برطرفی از کار حداکثر پنج روز کاری پس از تاریخ برطرفی، اطلاعیۀ کتبی دربارۀ حق ثبت درخواست مزایای بیکاری از سوی کارفرمایانی که مسئول پرداخت سهمیۀ بیمۀ بیکاری هستند، و برای کارمندی که زیر یک بیمه‌نامۀ صحی گروهی پوشش دارد، حق ادامۀ آن پوشش به هزینۀ خود کارمند.[1][2][4][5] ادارۀ کار ایالت نیویورک (New York State Department of Labor) میگوید که آخرین دستمزد تا روز معمول پرداخت برای دورۀ کاری انجامشده قابل پرداخت است.[3] پرداخت ختم کار (severance) موضوع دیگری است: این اداره میگوید که قانون کار ایالت آن را الزام نمی‌کند، مگر اینکه یک پالیسی یا توافق آن را پیش‌بینی کرده باشد.[7]
قواعد این صفحه قواعد ایالت نیویورک هستند، به اضافۀ قانون فدرال پوشش صحی که به نام COBRA شناخته میشود. این صفحه قانون شهر نیویورک را شامل نمی‌شود.
آنچه کارفرما باید فراهم کند، بهطور خلاصه
| مورد | قاعده | زمان | لایه |
|---|---|---|---|
| اطلاعیۀ کتبی برطرفی از کار | تاریخ دقیق برطرفی و تاریخ دقیق لغو مزایا.[1] | حداکثر پنج روز کاری پس از برطرفی.[1] | ایالت نیویورک |
| اطلاعیۀ بیکاری | اطلاعیۀ کتبی، روی فورم ادارۀ کار، دربارۀ حق ثبت درخواست مزایای بیکاری.[2] | در هر جدایی از کار، کاهش ساعات کار یا هر وقفۀ دیگر در استخدام.[2] | ایالت نیویورک |
| آخرین دستمزد | ادارۀ کار میگوید که کارفرما باید دستمزد قابل پرداخت را بپردازد.[3] | تا روز معمول پرداخت برای دورۀ کاری انجامشده.[3] | ایالت نیویورک |
| ادامۀ بیمۀ صحی (بیمه‌نامۀ گروهی) | حق ادامۀ پوشش برای کارمند و وابستگان واجد شرایط.[4] | درخواست کتبی در ظرف شصت روز؛ تا سی‌وشش ماه.[4] | ایالت نیویورک |
| ادامۀ پوشش صحی (COBRA) | حق انتخاب ادامۀ پوشش زیر یک پلان صحی گروهی، به استثنای پلان‌های کارفرمایان کوچک.[6] | تا 18 ماه در صورت برطرفی از کار.[6] | فدرال |
| پرداخت ختم کار | در نبود پالیسی یا توافق، قانون کار ایالت آن را الزام نمی‌کند.[7] | طبق آنچه پالیسی یا توافق پیش‌بینی کرده است. | ایالت نیویورک |
اطلاعیۀ کتبی برطرفی از کار
بر اساس قانون کار ایالت نیویورک (Labor Law § 195(6))، هر کارفرما باید هر کارمندی را که از کار برطرف شده، بهطور کتبی از تاریخ دقیق برطرفی و تاریخ دقیق لغو مزایای کارمند که به برطرفی مربوط است آگاه سازد.[1] متن قانون میگوید که این اطلاعیه در هیچ حالتی اجازه ندارد بیشتر از پنج روز کاری پس از تاریخ برطرفی داده شود.[1]
متن قانون ایالت دربارۀ همین دو تاریخ است.[1] همچنین میگوید که آگاه نساختن کارمند از لغو بیمۀ حوادث یا بیمۀ صحی، کارفرما را بر اساس مادۀ دیگری از قانون کار مشمول جریمۀ اضافی می‌سازد.[1]
قانون ایالت دربارۀ ادامۀ پوشش صحی، مهلت شصت‌روزۀ خود را برای انتخاب کتبی و پرداخت اولین حق بیمه از تاریخی حساب میکند که مزایا در غیر آن ختم می‌شد.[5]
اطلاعیۀ بیمۀ بیکاری
بر اساس قانون کار ایالت نیویورک (Labor Law § 590(2))، هر کارفرمایی که مسئول پرداخت سهمیۀ بیمۀ بیکاری است، باید هر کارمند را از حق ثبت درخواست مزایای بیکاری آگاه سازد.[2] این اطلاعیه باید کتبی باشد، روی فورمی که ادارۀ کار فراهم یا تأیید کرده است، و باید در زمان هر جدایی دایمی یا نامعلوم از کار، کاهش ساعات کار، جدایی موقت و هر وقفۀ دیگر در ادامۀ استخدام که به بیکاری کامل یا جزئی می‌انجامد، داده شود.[2]
ادارۀ کار میگوید که یک قانون جدید که این اطلاعیه را «در زمان‌های معین» الزام میکند، در 11 نومبر 2023 نافذ شد، و کارمندان باید با استفاده از فورم IA 12.3، یعنی سابقۀ استخدام (Record of Employment)، آگاه ساخته شوند.[2]
دریافت این اطلاعیه تعیین نمی‌کند که آیا یک شخص واجد شرایط است یا نه. واجد شرایط بودن پس از برطرفی از کار یا استعفا در رهنمای مزایای بیکاری پس از برطرفی از کار یا ترک کار توضیح داده شده است.
آخرین دستمزد و رخصتی استفادهنشده
پرسش‌های متداول ادارۀ کار ایالت نیویورک دربارۀ دستمزد و ساعات کار، به این پرسش که کارمندان برطرف‌شده آخرین چک خود را چه وقت می‌گیرند، چنین پاسخ می‌دهد: «وقتی استخدام پایان یافته است، کارفرما باید دستمزد را تا روز معمول پرداخت برای دورۀ کاری انجامشده بپردازد. اگر خواسته شود، کارفرما باید آخرین دستمزد را از طریق پست به کارمند بفرستد».[3]
با رخصتی استفادهنشده متفاوت از دستمزد برای وقت کارکرده رفتار میشود. ادارۀ کار میگوید که اینکه آیا کارفرما باید هنگام استعفا یا برطرفی کارمند، پول رخصتی جمعشده و استفادهنشده را بپردازد یا نه، به شرایط پالیسی رخصتی یا پالیسی استعفا بستگی دارد.[3] به گفتۀ این اداره، محاکم نیویورک فیصله کرده‌اند که توافق برای دادن مزایایی مانند رخصتی میتواند مشخص کند که کارمندان در شرایط معینی مزایای جمعشده را از دست میدهند، اما برای اینکه معتبر باشد، کارفرما باید کارمندان را بهطور کتبی از شرایطی که مزایا را باطل می‌سازد آگاه کرده باشد.[3]
ادارۀ کار میگوید که بخش استانداردهای کار آن، ادعاهای دستمزد پرداختنشده یا نگهداشتهشده، از جمله کسورات غیرقانونی، را تحقیق میکند و می‌کوشد آن‌ها را وصول کند.[3] تلافی‌جویی (retaliation) به خاطر شکایت دربارۀ تخلف از قانون کار در رهنمای تلافی‌جویی به خاطر شکایت دربارۀ دستمزد بر اساس Labor Law § 215 توضیح داده شده است.
بیمۀ صحی: دو قانون ادامۀ پوشش
دو قانون میتواند به کارمندی که کار را ترک میکند حق نگه‌داشتن پوشش صحی گروهی را بدهد: یک قانون بیمۀ ایالت نیویورک و قانون فدرالی که معمولاً COBRA نامیده میشود. این صفحه توضیح نمی‌دهد که این دو قانون برای یک شخص چگونه با هم تطبیق می‌شوند، بنابراین در اینجا هر یک جداگانه آورده شده است.
| ادامۀ پوشش بر اساس قانون ایالت نیویورک (Ins. Law § 3221(m)) | COBRA فدرال (29 U.S.C. §§ 1161-1163) | |
|---|---|---|
| چه چیزی را شامل میشود | بیمه‌نامه‌های گروهی که بیمۀ مصارف شفاخانه، جراحی یا طبی را فراهم می‌کنند.[4] | پلان‌های صحی گروهی، به استثنای پلان برای سالی که همۀ کارفرمایان نگهدارندۀ آن در سال تقویمی قبلی معمولاً کمتر از 20 کارمند داشته‌اند.[6] |
| رویداد آغازکننده | بیمه به دلیل برطرفی از کار ختم میشود.[4] | برطرفی از کار، به جز به دلیل سوء رفتار شدید کارمند، یا کاهش ساعات کار.[6] |
| طولانی‌ترین مدت در صورت از دست دادن وظیفه | سی‌وشش ماه پس از تاریخی که پوشش در غیر آن ختم می‌شد.[4] | 18 ماه پس از رویداد واجد شرایط.[6] |
| حق بیمه | حداکثر 102 فیصد نرخ گروهی.[5] | حداکثر 102 فیصد حق بیمۀ مربوط.[6] |
ادامۀ پوشش بر اساس قانون ایالت نیویورک
بر اساس قانون بیمۀ ایالت نیویورک (Insurance Law § 3221(m))، یک بیمه‌نامۀ صحی گروهی باید پیش‌بینی کند که کارمندی که بیمۀ او به دلیل برطرفی از کار ختم میشود، بدون ارائۀ ثبوت قابلیت بیمه شدن، حق دارد پوشش را برای خود و وابستگان واجد شرایط ادامه دهد.[4] کارمند باید ادامۀ پوشش را بهطور کتبی در ظرف دورۀ شصت‌روزه پس از تاریخ برطرفی یا تاریخ ارسال اطلاعیۀ این حق به کارمند از طریق پست درجه اول، هر کدام که دیرتر باشد، درخواست کند.[4]
هزینه بر عهدۀ کارمند سابق است. بر اساس قانون ایالت، کارمند حق بیمۀ لازم را پیشاپیش می‌پردازد، نه بیشتر از یک بار در ماه و حداکثر 102 فیصد نرخ گروهی؛ و انتخاب کتبی و پرداخت اولین حق بیمه باید در ظرف شصت روز از تاریخی که مزایا در غیر آن ختم می‌شد، به دارندۀ بیمه‌نامه یا کارفرما برسد.[5]
بر اساس قانون ایالت، ادامۀ پوشش حداکثر سی‌وشش ماه پس از تاریخی که پوشش در غیر آن ختم می‌شد پایان می‌یابد، و زودتر از آن پایان می‌یابد اگر شخص حق بیمه را به وقت نپردازد، مستحق Medicare شود، یا زیر یک پلان گروهی دیگر پوشش یابد.[4]
COBRA فدرال
بر اساس قانون فدرال، حامی یک پلان صحی گروهی باید پیش‌بینی کند که هر ذینفع واجد شرایط که به دلیل یک رویداد واجد شرایط (qualifying event) پوشش خود را از دست می‌دهد، حق دارد ادامۀ پوشش را انتخاب کند.[6] این الزام فدرال برای هیچ سال تقویمی بر پلانی تطبیق نمی‌شود که همۀ کارفرمایان نگهدارندۀ آن در یک روز کاری عادی در سال تقویمی قبلی معمولاً کمتر از 20 کارمند داشته‌اند.[6]
برای برطرفی از کار یا کاهش ساعات کار، قانون فدرال حداکثر مدت لازم را 18 ماه پس از رویداد واجد شرایط تعیین میکند، و به پلان اجازه می‌دهد حداکثر 102 فیصد حق بیمۀ مربوط را بگیرد.[6] برطرفی به دلیل سوء رفتار شدید کارمند از تعریف فدرال رویداد واجد شرایط مستثنا شده است.[6]
در عمل، اسناد انتخابی که شما دریافت می‌کنید جایی است که تاریخ‌ها و حق بیمه‌ای را که بر پوشش شما تطبیق میشود، در آن می‌توان دید.
رابطۀ این موارد با پرداخت ختم کار و صرف‌نظر از ادعاها
یک توافق‌نامۀ ختم کار (severance agreement) میتواند تاریخ‌های آخرین پرداخت و مزایا را در کنار صرف‌نظر از ادعاها (release) دوباره بیان کند. فهرست بررسی کمیسیون فرصت برابر استخدام ایالات متحده (EEOC) برای کارمندان میگوید که مطمئن شوید کارفرما از شما نمی‌خواهد از مزایای بیمۀ صحی COBRA، مزایای بیکاری، غرامت کارگران (workers' compensation)، ادعاهای قانون استانداردهای عادلانۀ کار (FLSA) یا مزایای تقاعد قطعی‌شده صرف‌نظر کنید.[8]
از نظر بیمۀ بیکاری بر اساس قانون ایالت نیویورک، پرداخت برطرفی (dismissal pay) شامل پرداخت‌ها برای معاش تقاعد، تقاعد، رخصتی جمعشده یا بیمۀ صحی نمی‌شود.[9] رهنماهای توافق‌نامه‌های ختم کار و صرف‌نظر از ادعاها و چقدر وقت برای غور بر یک توافق‌نامه دارید را ببینید.
اشتباهات رایج مردم
- «نیویورک پرداخت ختم کار را الزام میکند.» ادارۀ کار ایالت نیویورک میگوید که در جایی که هیچ پالیسی یا توافق کتبی یا شفاهی وجود نداشته، قانون کار آن را الزام نمی‌کند.[7]
- «پول رخصتی استفادهنشده همیشه باید پرداخت شود.» ادارۀ کار میگوید که این به پالیسی کارفرما بستگی دارد و به اینکه آیا شرایط از دست دادن مزایا بهطور کتبی به کارمندان داده شده است یا نه.[3]
- «پوشش صحی در آخرین روز برای همیشه ختم میشود.» قانون ایالت نیویورک و COBRA فدرال هر کدام حق ادامۀ پوشش گروهی را برای یک مدت، به هزینۀ کارمند سابق، میدهند.[4][5][6]
فهرست عملی برای هفتۀ آخر و هفته‌های پس از آن
- اطلاعیۀ برطرفی از کار و سابقۀ استخدام را نگه دارید، و تاریخ‌های هر کدام را یادداشت کنید.
- آخرین ورقۀ معاش را با یادداشت‌های خود از ساعات کار، کمیشن‌ها و هر رخصتی که پالیسی کتبی میگوید پرداخت میشود، مقایسه کنید.
- اگر فورم انتخاب ادامۀ پوشش نرسید، آن را بهطور کتبی از مدیر پلان یا شرکت بیمه بخواهید.
- اگر بهطور قانونی به صفحات کتابچۀ کارمندان دربارۀ رخصتی، مزایا و جدایی از کار دسترسی دارید، یک کاپی شخصی از آن‌ها نگه دارید.
- یک آدرس پستی فعلی برای فورم‌های مالیاتی و اطلاعیه‌های مزایا به کارفرما بدهید.
اگر کار در شرایطی پایان یافته که ممکن است شامل تبعیض، آزار و اذیت یا تلافی‌جویی باشد، مهلت‌های ثبت جدا از همه چیزهای این صفحه جریان دارند؛ رهنماهای استخدام قابل ختم به ارادۀ هر طرف در نیویورک، تلافی‌جویی پس از ترک کار یا برطرفی از کار و ترک کار یا ماندن: پیامدهای قانونی هر کدام را ببینید. معلومات تماس ادارات در فهرست ادارات کار در نیویورک آمده است.
پرسش‌های رایج
آیا کارفرمای من در نیویورک باید به من مکتوب برطرفی از کار بدهد؟
بر اساس قانون کار ایالت نیویورک (Labor Law § 195(6))، هر کارفرما باید کارمندی را که از کار برطرف شده، بهطور کتبی از تاریخ دقیق برطرفی و تاریخ دقیق لغو مزایای کارمند که به برطرفی مربوط است آگاه سازد. این اطلاعیه نمیتواند بیشتر از پنج روز کاری پس از تاریخ برطرفی داده شود. متن قانون به همین دو تاریخ اشاره میکند.[1]
آخرین معاش من در نیویورک چه وقت باید پرداخت شود؟
ادارۀ کار ایالت نیویورک میگوید که وقتی استخدام پایان یافته است، کارفرما باید دستمزد را تا روز معمول پرداخت برای دورۀ کاری انجامشده بپردازد، و اگر از او خواسته شود، کارفرما باید آخرین دستمزد را از طریق پست به کارمند بفرستد. این اداره میگوید که بخش استانداردهای کار آن، ادعاهای دستمزد پرداختنشده یا نگهداشتهشده را تحقیق میکند.[3]
آیا هنگام ترک کار، برای رخصتی استفادهنشده پول میگیرم؟
ادارۀ کار ایالت نیویورک میگوید که این موضوع به شرایط پالیسی رخصتی یا پالیسی استعفای کارفرما بستگی دارد. به گفتۀ این اداره، توافق برای دادن مزایایی مانند رخصتی میتواند مشخص کند که کارمندان در شرایط معینی مزایای جمعشده را از دست میدهند، اما برای اینکه معتبر باشد، کارفرما باید کارمندان را بهطور کتبی از آن شرایط آگاه کرده باشد.[3]
پس از از دست دادن وظیفه، تا چه مدت می‌توانم بیمۀ صحی خود را نگه دارم؟
ممکن است دو قانون تطبیق شود. بر اساس قانون بیمۀ ایالت نیویورک (Insurance Law § 3221(m))، ادامۀ پوشش زیر یک بیمه‌نامۀ گروهی حداکثر سی‌وشش ماه پس از تاریخی که پوشش در غیر آن ختم می‌شد پایان می‌یابد. بر اساس COBRA فدرال، در صورت برطرفی از کار، مدت پوشش تا 18 ماه پس از رویداد واجد شرایط ادامه دارد و ممکن است زودتر پایان یابد. از کارمند سابق می‌توان بر اساس قانون ایالت تا 102 فیصد نرخ گروهی و بر اساس COBRA تا 102 فیصد حق بیمۀ مربوط گرفت.[4][5][6]
منابع
- N.Y. Labor Law § 195(6) — New York State Senate, Laws of New York
- N.Y. Labor Law § 590(2); N.Y.S. Department of Labor, "Notice of Eligibility for UI Benefits" (page read Oct. 5, 2026) — New York State Senate, Laws of New York
- N.Y.S. Department of Labor, "Wages and Hours Frequently Asked Questions" (page read Oct. 5, 2026) — New York State Department of Labor
- N.Y. Ins. Law § 3221(m)(1), (2)(A), (4)(A) — New York State Senate, Laws of New York
- N.Y. Ins. Law § 3221(m)(3) — New York State Senate, Laws of New York
- 29 U.S.C. §§ 1161(a)-(b), 1162(2)(A)(i), 1162(3)(A), 1163(2) — Legal Information Institute, Cornell Law School
- N.Y.S. Department of Labor, "WARN For Jobseekers: Frequently Asked Questions" (page read Oct. 5, 2026) — New York State Department of Labor
- EEOC, "Q&A – Understanding Waivers of Discrimination Claims in Employee Severance Agreements", Part II and Appendix A (Employee Checklist) — U.S. Equal Employment Opportunity Commission
- N.Y. Labor Law § 591(6)(a), (b), (d); N.Y.S. Department of Labor publication P825 (3/22), "Dismissal or Severance Pay and Your Unemployment Insurance Benefit" — New York State Senate, Laws of New York